UK.261.2.2024.ZO.I

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na realizację zadania :

„Równanie i profilowanie dróg gminnych nieutwardzonych na terenie

 miasta i gminy Lipsk”

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(DZ.U.2023.0.1605 t.j.)

                                                                                                                  ZATWIERDZAM:

Lipsk, dn. 15.01.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

Zakład Gospodarki Komunalnej

16-315 Lipsk

ul. Stolarska 3

Tel:   87 64 22 688

e-mail: biuro@zgklipsk.pl

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w trybie zapytania ofertowego – zakup wyłączony z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ( art.2 ust.1 pkt.1) oraz na podstawie Regulaminu Zamówień Publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Lipsku

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest równanie i profilowanie dróg gminnych nieutwardzonych na terenie miasta i gminy Lipsk

2.    Przedmiot zamówienia obejmuje, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do:

     - wykonania wszelkich robót i czynności koniecznych do zrealizowania przedmiotu postępowania, 

     - korygowaniu przekroju drogi i wyrównanie jej nierówności w celu poprawy przejezdności oraz   

       lepszego odwodnienia powierzchni drogi,

     - profilowanie powinno zapewnić pochylenie poprzeczne umożliwiające odpływ wody z nawierzchni   

       równanej drogi na pobocze, kierunek i rodzaj pochylenia uzależnić należy od naturalnych warunków

      w terenie,

 - ewentualne ubytki w nawierzchni należy uzupełnić w miarę możliwości gruntem lub kruszywem pozyskanym w czasie profilowania lub materiałem zapewnionym przez Zamawiającego,

 -  usunięcie korzeni, kamieni, gruzu (powyżej średnicy 10 cm) itp., które mogą zostać wyrwane z nawierzchni profilowanych dróg,

   - zapewnienia realizacji robót zgodnie ze sztuką budowlaną i wiedzą techniczną,

   - oznakowania terenu robót,

- przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru robót,

   - zorganizowania pracy w taki sposób, aby nie wywołała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla

   użytkowników dróg, w przypadku szkody wywołanej w trakcie wykonywania robót związanych z

   realizacją zamówienia Wykonawca samodzielnie bez  wezwania dokona likwidacji szkody i pokryje

   ewentualne koszty z nią związane.

3. Szacunkowa ilość godzin pracy równiarki - około 300 godzin  - w zależności od potrzeb remontowych w 2024 roku ilość godzin może być zmniejszona lub zwiększona. Zamawiający ma prawo zwiększyć przedmiot zamówienia, nie przekraczając progów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane będzie w   terminie : od   podpisania   umowy do   31.12.2024 r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :

1. Ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony do niniejszego zapytania formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2. W ofercie należy wskazać cenę netto, VAT, oraz brutto za 1 godzinę pracy równiarki. Cena  jednostkowa równania dróg musi zawierać wszystkie koszty robót opisanych w zapytaniu,  w tym koszty dojazdu na miejsce wykonywania robót i powrotu do miejsca garażowania.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania  Wykonawcy) lub pełnomocnika (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą).

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta może być dostarczona w następujący sposób :

a) dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres : Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Stolarska 3, 16-315 Lipsk

b) przesłana pocztą elektroniczną na adres : biuro@zgklipsk.pl

Termin składania ofert: 22.01.2024 r. do godz. 10:00

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – warunek uznaje się za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do należytego wykonania zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu robót profilowania równiarką samojezdną - warunek uznaje się za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – warunek uznaje się za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 1 równiarkę samojezdną- warunek uznaje się za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

VIII. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną równiarką samojezdną umożliwiającą właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca dokona na własny koszt robót poprawkowych w terminie 3 dni od ich stwierdzenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierza wykonanie zamówienia oraz za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów.
5. Wykonawca potwierdza, iż osoby obsługujące samojezdne równiarki mechaniczne posiadają stosowne uprawnienia do obsługi ciężkich maszyn budowlanych i drogowych tj. równiarek. Zamawiający ma prawo skontrolować posiadanie stosownych uprawnień osób obsługujących równiarki oraz stan maszyn używanych do wykonywania prac.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia realizacji robót zgodnie ze sztuką budowlaną i wiedzą techniczną.

VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT   I   JEGO   ZNACZENIE:

1.  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższa cena.                            
Cena = 100 %  

2. Cena powinna obejmować wszystkie prace niezbędne do prawidłowego zrealizowania zadania.
    Cena ofertowa musi uwzględniać opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców oraz należne    

    podatki.   

-  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 -  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 -  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważniania postępowania bez podania przyczyn.

-   Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedur

    odwoławczych.

IX. WZÓR UMOWY / ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE OBLIGATORYJNIE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY:

Projekt umowy stanowi zał. Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

X. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Sandra Mazur – tel. 690 677 241

XI. . Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, iż:

- Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Lipsku, ul. Stolarska 3, 16-315 Lipsk,  reprezentowany przez Kierownika Zakładu. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem (87) 642 26 88.

-W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: iodo@lipsk.pl

-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym                                    z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego na podstawie  art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 2019 z póź. zm.)

-Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.

-Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji (przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje czas trwania umowy).

-W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

-Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.